箱も押さえないといけないしスケジュールも合わせなきゃいけないしかなりしっかりと具体的な内容決めておかないとグダグダになるぞ
後は有志で主催するなら金の管理はちゃんとしないと後で確実に揉めるし赤字というか、かなりの金額が飛んでいくと思うがそのあたりは覚悟できてるか?