というか、、メールってのが不自由なものだと思うよ。
上長のセキュリティチェックも時間と手間がかかるから、リアルタイム性で劣る。

PDF化して添付してメール送るなら、FAXに突っ込んで短縮ボタンポチっと押す方が楽だわ。
ウイルスの心配もないし。