2010/04/17 「平成２２年桜を見る会」開催→名簿保存→2015/02/25廃棄《廃棄簿》
2011/03/13 「平成２３年桜を見る会」中止発表→名簿保存せず（廃棄日不明）
2012/03/23 「平成２４年桜を見る会」中止発表→名簿保存せず（廃棄日不明）
2013/04/20 「平成２５年桜を見る会」開催→名簿保存せず（廃棄日不明）
2014/04/12 「平成２６年桜を見る会」開催→名簿保存せず（廃棄日不明）
2015/04/18 「平成２７年桜を見る会」開催→名簿保存せず（廃棄日不明）
2016/04/09 「平成２８年桜を見る会」開催→名簿保存せず（廃棄日不明）
2017/04/15 「平成２９年桜を見る会」開催→名簿保存せず（廃棄日不明）
2018/04/01 内閣府大臣官房人事課保存期間表改正（「平成〇年桜を見る会」保存期間１年未満）
2018/04/21 「平成３０年桜を見る会」開催→名簿保存せず（廃棄日不明）
2019/04/13 「平成３１年桜を見る会」開催→名簿保存せず（2019/05/09廃棄）《証言のみ》
2019/10/28 内閣府大臣官房人事課保存期間表改正（「平成〇年桜を見る会」等の文言削除）
2019/11/13 「令和２年桜を見る会」中止発表
注）2018/04/01と2019/10/28の内閣府大臣官房人事課保存期間表改正は、
「１３（職員の人事に関する事項）―（５）（その他）―５」
が対象。（最後の５は、丸数字で表記）。
行政文書の保存期間と廃棄作業についての補足説明
・1年以上保存の行政文書は、完成した年度の翌年度の4月1日が起算日になる
・保存期間は1年単位なので、保存期間満了を迎え、その満了後の措置が決定するのも4月1日。
・廃棄措置が決まったものは、
管理責任者が廃棄対象であること確認→上司（最終的には総理大臣）の決裁→実際に廃棄処分→廃棄簿に記載
上記で言えば、2010年の「桜を見る会」の名簿は、
2010年4月 「平成２２年桜を見る会招待者名簿」完成
2011年4月1日 「同上」行政文書ファイル登録
2014年4月1日 「同上」保存期間満了
2015年2月25日 「同上」廃棄処分→廃棄簿記載
と想定される。
（想定外のパターンについては後で述べる）
