探検
【GTD】Getting Things Done★1【ｽﾄﾚｽﾌﾘｰ】
必要な事をとにかく書き出す
まとめる
順番を入れ替える
小分けにする
行動できる単位を探す
行き詰まったら直ぐに別プラン提示
徹底的に日付で管理
プロジェクトプランは資料として扱えば管理しやすいと仮説を立ててみると見える世界が変わる。
新しいGTD MAP カラー版だと
WHAT IS IT? の次が
IS IT Actionnable! で
YES/NOの選択をするとMAPの左右に振り分けられるので
こっちも見た方がいいよ
新しいGTD MAP カラー版だと
右はすぐに行動を起こせない場合
左はすぐに行動する場合のグループになる
2015年の全面改訂版整理術になんで新しいマップを載せなかったのか疑問だ
これを大事な振り分けと認識しない、プロジェクトとタスクの余ったものと考える奴が多いのだが、ここに注視してしっかりとスペースを確保して管理して見ると良い。何か変わるかもね。
とは言っても日記が不要と言う訳ではなく、現状や課題を浮かび上がらせ客観的に把握するには日記が有用。
エネルギーが最も充実している寝起きの力は偉大。
インボックスに入る「気になるもの」の中には、現在よりも適正な時期が来た時または材料が揃った時に「見極め」や「ブレインストーミング」を行いたいと思えるものもあるだろう。
本家のGTDでは「見極め」と「ブレインストーミング」を保留しておく受け皿に当たるものは設定されていないが、そう言ったものはまとめて一つの箱に入れて置き、後で処理すれば管理が楽になる。
これはショック。。
本当だったらイヤだな。。
「整理」の段階で、「保留する」に分類するじゃない。
その時、「いつかやる／多分やる」か、「特定の日に再検討する」に
入れるものだと思うけど、それのことじゃないの。
後でやるカテゴリに入れると週次レビューなどの特定日の日が来るまで触らない事になる。特定日再検討に入れて置くことも期日が来るまでは全く触る事がないという意味では同じ。
それらはいつでも目に触れたい、尚且つ出来るだけ早く処理したいので、どちらかと言えば「次取るべき行動」の「どこでも出来る」枠に近いものと考える。
しかし「どこでも出来る」は本来は実行出来るレベルまで分解されたタスクが入る場所なので、そこに一緒にすると意味が異なるものを入れることになり、手をつけるのが億劫になり後回しになる可能性が生まれる。
手を動かしタスクを履行する事とアイディアを出す事は一緒にする事は出来ない。
そこで敢えて未完了の「見極め」と「ブレスト」を一緒にした独立枠を作る。
その場で考えても出てこない後で生じうる検討材料やアイディアをプロジェクトプランの枝に組み入れる事などについては述べていない。
まだ何かアイディアを組み入れる事が出来る要素があるのではないかと可能性を常に考えている自分に取っては、常に閃き早々に実行出来る状態に仕上げれば良いと割り切る事は出来ない。
GTDワークフローのどこで行うか、
どのコンテキストで行うかっていう問題か。
完璧に全部を把握してれば効率的な工夫など自然にできる。デジタルであれアナログであれ毎週必ず長時間集中してやる。
これができない人はinboxも常に何かが入ったままの状態。
優先順位もわからなくなる。
毎週やることでだんだん有機的に自然に立体的に効いてくる。
毎週毎週レビューで長時間かけて同じことを繰り返し繰返し確認することが一番重要。
そうすると次の週は冴えないから周次レビュー大事なんだなあと実感する
アレンがどの動物かと言うと「磨きあげられたたぬき」に当てはまる。
動物は「目標志向型」と「状況対応型」の2種類に分類される。たぬきはどちらかと言うと、状況対応型に分類される。
状況対応型は大きな方向性だけを決めれば、その時の状況に臨機応変に対応しながらより良いモノを作っていこうとするタイプ。臨機応変に創意工夫を凝らしながら戦略を都度変えて目標に向かって努力するタイプ。
計画を立てるが計画通りに進まなくてもストレスでは無い。常に二者択一で最良の方法を選びたい。プロセス重視。
(ライオン・ペガサス・チーター・ゾウ・コジカ・タヌキ)
目標志向型は、最初に目標とやる事を決めて何がなんでも決めた事をクリアするために一直線に頑張るタイプ。何事も計画を立てて計画通りに進めたい。明確な目標が無いと頑張れない。期限を決められないと動けない。結果重視。
(コアラ・トラ・オオカミ・サル・クロヒョウ・ヒツジ)
たぬきであるアレンが作ったGTDには、状況対応型の人間を満足させる要素が色濃く反映されている。
途中経過で生じる全てのモノを拾い集め、何かを行う機会を生み出すための僅かな可能性を漏らす事さえもしない。常に様々な選択肢を用意して柔軟に対応出来るところなども状況対応型を満足させる。
変化には強いGTDではあるが、タスクを時系列一直線のラインに乗せて目標に向かってやり遂げる方法は取らないところなどが、
目標志向型の動物に分類される人間などにとっては何か不足している、またはしっくりこないと思わせてしまう要因にはなりうる。
目標志向型はGTDの良いところを取りつつ、GTD以外でしっくり来る手法をメインに据えていく事を考えると、より生産的になれる可能性が高いと言う事が出来る。
自分がどの動物かを知りたい時には「動物占い 調べる」などで検索すれば調べることが出来る。気になったら調べてみよう。
よくここまで文章書けるもんだ
そう言うのは日記かな。内省日記として。
課題毎にシート作りしてその都度資料を加えていけばいい。出来上がったらプランに移動。
アレンはプラン作成をアウトライナーとマインドマップで行っているが、大半はマインドマップを利用している。
マインドマップにあってアウトライナーにないメリットは、あるブランチから直接階層関係にない別のブランチに向け矢印を追記して関連付けが出来るところ。
アレンはこの事には言及してはいないが、この機能の有るなしで利便さに断然差がつく。
階層化したマインドマップのツリーの中で、関連していると思えるブランチ同士はどんどん矢印などで繋げて見ると良い。するとあるブランチに矢印が集まっていることを見出せるはず。
そこで気付く事は、矢印が集まったブランチがタスクリストのキーポイントであり、ボトルネックになっているケースが多い事だ。集まった矢印の数が多いタスクほど重要度が高いものとみなして良い。
アウトライナーで階層化して仮に頭の中だけで重要度を天秤に掛けたところで、その重要度のつけ方は曖昧な認識でしかない事に気付くだろう。
重要度の認識が曖昧で、普段からあれもこれもやらなければとフラフラしているGTD実践者こそマインドマップで青写真を作って見る価値は大いにある。マインドマップで何が本当に重要なのかを一目でわかるようにして目につく状態にしておけばフラつく事はないのだ。
https://www.youtube.com/watch?v=CtiacppR5dk
9:27人工衛星（確実な部分）
https://www.youtube.com/watch?v=-Ls8O7jjK1A
http://studyhacker.net/columns/yaruki-up
プロジェクトは、それが完了すれば、タスクやチェック項目が書かれたリストを一目見て分かるチェックリストとしてアーカイブする事が出来る。
これは使い回しに便利な状態にして置くと言うことだ。チェックリストを再利用する場面を増やすことによりどんどん自由になる時間が増える事が実感出来るはず。
また今まで手をつけたことがないタスクと比較して、一度でも履行した経験があるタスクリストをこなす時にはやる気と言うリソースをさして消費しない。時間の節約だけではなく精神的消耗を抑えるためにもチェックリストの利用価値は非常に大きい。
Allenはチェックリストについては僅かなページしか割いていない一方で、GTDno
最上級者にはチェックリストと言うものが重要な役割を果たしてくるとも述べている。
本当に創造的なものに集中出来る環境を作るために、創造性が不要な部分は可能な限りチェックリストで処理出来る環境を作っていく事が不可欠と言うことだ。
ちなみにアーカイブは個人的なものと他者が絡むものに分けて置いて置くと気軽に見る気になれる。前者は主に趣味的に使うもの、後者は主に仕事やイベント用など。
タスク管理界隈の有名人には完了プロジェクトをしっかり記録している人物が多いので、記事を参考にしてみるのも良いだろう。
特に自己実現系のプランにおいてそれが顕著だ。
アレンは目的と価値観に照らし合わせイメージをはっきりと作ることが億劫なタスクをこなす鍵であることを述べている。
一人ひとりの個性に応じた価値観をはっきりと認識することが出来れば適切に自分のピントに合うイメージを作れるようになることも語っている。
しかしアレンは個々の価値観が一体どのようなものであるのかと言うところまでは言及していない。それは現代心理学でも解明されていない領域なので一般的な説明を求めるのは無理な話なのであろう。
ここでは動物占いの活用法を通して、価値観の判断の仕方から億劫なタスクを実行するための解決策を述べてみよう。
◉月グループ (アレンはこのグループ) (コジカ、タヌキ、ヒツジ、クロヒョウ)
[大切にしたいもの]: 愛情・友情・使命感・つまり形のないもの・「イイ人」と言われたい
◉太陽グループ (ライオン、チーター、ゾウ、ペガサス)
[大切にしたいもの]: 権威・権力・組織・箔・ハクをつけるもの・「スゴイ人」と言われたい
◉地球グループ (コアラ、サル、トラ、オオカミ)
[大切にしたいもの]: 結果・数字・お金・喜び・形あるもの・「デキル人」と言われたい
これらが各グループにおけるタスクの着手しやすさを改善するためのキーワードであり、大切にしたいものや心に響くものはグループによって全く異なると言うことを示している。
例えばあなたがスゴイ人と言われて大喜びする太陽グループだとする。そのあなたがイイ人やデキル人などと言われたとしても全く心に響かないはずだ。これは他のグループで当てはめても全く同じ事が言えるので確認してみると良いだろう。
プランを実現するには、プラン完了後に「大切にしたいもの」を実現出来ている状態をイメージするだけでいい。また常に、その姿を常に思い浮かべる事が出来れば、億劫なタスクを喜びを持って取り組む事が出来るようになるのだ。
またプランを終えた後に他者からどのような賞賛を受けたいかをイメージ出来ていれば、プラン見直しも捗るようになるだろう。
「大切にしたいもの」を実現する事は、言い換えれば快感快楽を実現する事に等しい。アレンの述べる価値観とは各々が目指す快感快楽と言うもの指していると言っても良いかも知れない。
快楽を求めて何かをする効用については言うまでもないだろう。タスクの中毒者になるには快楽を餌にする必要があるのだ。
大事なのはタスクを前にする時に常に何らかの快楽をイメージ出来る状態、「大切にしたいもの」を実現をイメージ出来る状態にしておく事だ。そうすれば自己実現は遠い物語ではなくなるであろう。
寝付けなくても目を瞑っていれば、完全睡眠と同様ではないがかなり睡眠感は解消出来て翌日は十分動ける。
アイディアが出る状況はトイレと風呂と布団の上と良く言うけど、積極的にアイディアを取り入れる機会として活用するのは非常に建設的な方法。
これ本当だったら、相当ショックだよ。
確かにこんな名言があるね。
『潜在意識があなたに何か信号を送るときは、あなたがくつろぎ、安らかな気分でいるときです。そういうときに意識の上にのぼってきます。だからくつろぐことはとても大切です。』-J.マーフィー
ノート取っても見なくなった不要になった名言は邪魔になるし都度消すのも面倒臭い。
何かいい方法があれば良いのになあ。
でもその後しばらくしてからまたマインドマップにチャレンジしてみたら凄くしっくり行ってもうやめられない。
恐らく、管理するタスクがほぼ完全にルーティン化されたり、いつか多分などが思いつかなくなるくらいにタスク管理が落ち着いたため、タスク管理にスピード感が必要なくなる代わりにじっくりと考えを練る環境が出来上がったからなのかも知れない。
こうなるとインボックスを確認する事が義務ではなく楽しみに変わる。
インボックス増えすぎて見るのが億劫になった段階で、ある程度まとまった枝を個別ファイルに移動したり、伸びなくなったり不要になった枝もまた別な場所に格納すれば良い。
それでパーセントが高いとやらなかったり遅延する可能性が高いので分割化したりしてなるべく自分の負荷を下げるようにしている
それでも、後回し癖は治らないけどね笑
https://www.ted.com/talks/tim_urban_inside_the_mind_of_a_master_procrastinator?language=ja
先延ばしにする理由とその対処法とは?脳の働きから解明する - ログミー
http://logmi.jp/68087
ここらへんが面白いかな
要するに、その「気になること」から枝伸ばしするナチュラルプランニングを自分が納得出来るまでやり終える必要があるということ。ナチュラルプランニングで障害が浮かび上がってきたらそこは全て噛み砕かないと駄目。
「気になること」がインボックスに入っても実際の行動が目に浮かばなければ、コンテキストやカレンダーにそのまま置いても動かないタスクのままで放置される危険性がある。まずはコンテキストから外してイメージを膨らませるんだ。
先延ばしするのは当然。だから、もっといつまでにみたいな締め切りを自分の中で決めて対処するようにしようって考え方かな？
確かにいつまでって考え方はないなぁ。なるはやって感じでストレスが溜まってくだけだった
>>129
プラン立てるときは文章読むだけだし余裕っしょーとか思っちゃうんだよね。
先延ばしした時点で考え直した方がいいのかもね
想像とか考えが足りないんだろうなぁ
その項目に属するタスクと見なせばGTDシステムに沿って機能していると考えることも出来る。
「特定日に再検討するもの」は、言い換えれば先送り用の項目として理由して良いかもしれない。
観察したり理解したり記憶したりする必要があったとしても、実行行動につながらないものは、全て内省日記に書き込めば良い。
フローに乗せる必要にないものを無理やり乗せても処理に困るだけだ。
何気なくネクストアクションに置いても先送りになってしまうものの多くはこれだったりする。
アレンが日記を二種類に分割しているのはそう言う意味でもあるのだろう。
この日本語は田口氏の邦訳だが、more innerは「もう少しぼんやりとしたもの」spiritually は「精神的に」と直訳し直せば良いのかも知れない。
フローと言うのはもちろんこの図のことだ。
アレンは日記に記入する時はInboxを介せずに直接記録している。GTDを機能させるには、気になるものは全てInboxへと言う思考を先ず取り払う必要がある。
(カジュアルな日記の方は帰宅後に妻に話しをするのと同じような感じでその日に起きた出来事を綴っていく。大抵は、自分に起こった良いことや、心に引っかかっている課題などだ) : 田口氏訳
このstuffは並列に並べられているのだが、「こと」と「課題」と別訳にする事にも多少無理を感じる。両方とも「仕事(内容)」と訳す方が適切かも知れない。
そしてstuffをこのように訳し直すとchallengingの訳にも違和感を感じるようにもなる。「面白い」とか「注目に値する」などと言った訳が適切かも知れない。
このように考えると、その結果カジュアル日記と内省日記の線引きがはっきりとしたものになり、積極的な思考を要するものは全て内省日記には書き込むのが良いと認識出来るようになる。
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本が売れているから、Bussiness2.0などで評価されているからなど、客観的に誰もがわかるような評価基準がある。
しかし、そう言った誰かが決めた評価基準を見ただけで、自分にとっても適正なものかどうかを決めつけるような事は出来ない一面もあったりする。
他者からの評価だけではなく、自分なりの考えをもって他者を判断する基準を持つことが出来れば便利である事は明白であろう。自分自身は、陰陽五行などを元に構築された占いを用いて他者を判断する事にしている。
占いには有象無象あるが、ここでは名前の通った占いなどを参考にデビッドアレンを判断してみる。
細木数子の六星占術や易経の乾坤、九星、算命学、五行大義などの資料を用いてみる。本格的な占者からは軽薄されるような簡単なアレンジを行うが、占いを知らない人にも簡単に説明するためと理解して貰いたい。
アレンは細木数子の六星占術で言う土星人であり、算命学における乾(戌亥)天冲殺に生まれた人である。土星人の文字列にある土とは、自然哲学の木火土金水の土、五行と言う素材の中央の土を象徴している。
五行の象徴とは、木は触れて優しく育てる働き、火は関わり合うものをくっつけて大きくする働き、金は半端なものをそぎ落とし真髄を残す働き、水は未知を掘り下げる働き。
土は周囲の四行が持ち寄ったものを偏りなく集め蓄え、分割整理して、新たなものを生み出す。
そして更に土は二つに分ける事が出来る。モノゴトを平らかで易しく説明する乾(陽)と、モノゴトをあっさりと簡潔にまとめ要点のみを説明する坤(陰)の働き。土は五行の中央に位置し、周囲には木(東)・火(南)・金(西)・水(北)が四方に配置される。
土の乾であるアレンの性質は本における語り口からも説明がつく。簡単に一言で言えば済むような事を他者に理解させるために長々とやさしく噛み砕き、他者からすれば一見要領を得ないように感じられる説明など、それはまさに乾(陽)の働きと言える。
そこには乾の対極にある坤の要素はほぼ感じられない。
あっさりと簡略化する坤の作用はアレンの性分に相容れない遠く離れたものだからだ。
土の収容・分割整理・吐き出すと言う作用とは、土の人が生涯かけて追い求めてやまないもの。土の人が土の象徴を追い求めると言う事は、適性に合致した仕事を行なっていると言う事であり、社会的に評価され容易に大きな利益を生み出す可能性が高い事を示す。
GTDとは収容整理吐き出すシステムそのものであり、GTDを作り出し世に推し進めるアレンはまさに天命に沿った適正な仕事を行っていると言える。土の人が土の仕事をしている、すなわちそれは信頼に値する仕事をしていると自分は認識する。
人は各々生まれ持って与えられた天分がある。要はその人が天命に応じた仕事をしているか否か。天分を理解することが出来ていればその仕事は続き、それをどこまでも追い求める事が出来るので、成功する可能性が高くなると言うことを示している。
仮に、土の収容分割整理し吐き出す作用を求めない人が、収容分割整理し吐き出すシステムを作り出そうとしても、今ひとつ残念な結果にしかならなかったりする。
同じ事は他の五行でも言える事。
例えば優しく温かく人を育てる木の人が、誰かが中途半端な事を言った時にそれを許さない金の働きを持って他者を叱責し続ける役割などを請け負うのは天命に沿っているとは言い難い。
また、一つの事柄を元に様々な情報をくっつけ論理的・演繹的に筋道を立ててキッチリと説明する事が何より大事な人が、もっと深いところに根本があるのではないかとあろうかと追求を止めない思考を求めてもなかなか上手くいかないものだ。
六星占術や天冲殺の世界における他の星にも五行の象意を当てはめてみよう。
水は水星人(子丑天冲殺)、木は木星人(寅卯天冲殺)、金は金星人(申酉天冲殺)、火は火星人(午未天冲殺)。土の乾は土星人(戌亥天冲殺)、土の坤は天王星人(辰巳天冲殺)、に当てはまると言える。
このあたりの占いに興味があれば、六星占術や天冲殺占いなどで人間のタイプをイメージして見てみるところなどから始めるのが易しい。少しでもモノになれば人物や物事の成り行きを判断する事に大いに資する事になろう。
更に五行や乾坤や八卦の象意など突き詰めたくなったら、五行大義や易経などを紐解くのが良いだろう。
そこで見つかる早見表と言われるようなものは動物占いでも使われるモノと同じ。
ブックマークは既にやる事になっているタスクなのだから「見極め」と言う作業をする必要がない。
ブックマークに入れるのものをインボックスに入れると、インボックスがあっという間に膨れ上がる。
実際にやってみると、ブックマークに入れる事が出来るものはよりもかなりある。
しかし高度2000の概念を使えば万人に受け入れられる形でGTDを運用する事が可能かも知れない。
アレンは高度2000をプロジェクトやタスクを生み出すための元になるものと考えている。
アレンはそこで生み出されたプロジェクトやタスクを「行動カテゴリ」に振り分けするだけで、生み出されたあと、それらのタスクやプロジェクトと高度2000の関係性ついては言及していない。
Thingsと言うアプリがある。そのアプリで使われているAreaと機能はGTDの高度2000の概念を上手く利用しているものと考える。
Thingsでは全てのタスクとプロジェクトをエリア内に内包させる事が出来る。このエリアを利用する事により「行動カテゴリ」に振り分けられたタスクを、高度2000の「関心のある分野」や「責任ある分野」と繋がりを持ったまま存続する事が出来るようになっている。
GTD運用に四苦八苦した人であれば、単独タスクやプランをこう言ったカテゴリでまとめられるのであれば、心理的に相当な安堵感がもたらされる事には説明の必要もないだろうと思う。
高度2000とは原文ではArea of focusだ。Areaと言う言葉がここでも使われている事から、高度2000のArea of focusの概念を流用アレンジしているであろう事は容易に想像出来ることだろう。
things作者はアプリ内のエリア機能についてGTDとの繋がりについては言及していないが、このエリアの概念を上手くアレンジしているからこそthingsアプリは大衆に受け入れられているものと考える。
仮にArea機能と高度2000の関係性に言及すれば、正統派GTD運用者から批判が来るであろうから敢えて触れないようにしているのかも知れない。
メジャーどころでは、Appigo、Toodledo、PI、Todoistなどか。
使い勝手の是非は抜きにするとしても、こう言った多機能的アプリを使えば取り敢えず形にはなるかも知れない。
邦訳版しか読まない人は、特定日と特定日時は厳密に分けなければならないという先入観を持つべきだ、と信念を持たなくてはならない状況に陥っているかも知れない。
確かに、解説においては特定日と特定日時と言う概念がある事を説明しているが、その二つを厳密に分けなければならないと言うような記述はない。
田口氏が解説を元に親切心で分けた方が良いと考えたのであろうが、恐らく意訳が不要な箇所だったのかも知れない。
http://i.imgur.com/nMN0j9w.jpg
http://i.imgur.com/oBmmUV3.jpg
同じ日に履行すると共通点があるところからも同じ場所に置いておく事に違和感がないのであろう。
アレンの本を何度も読んでいればわかると思うが、違和感を生じないように厳密にカテゴリ分けを行うのがアレンのやり方。敢えて分けないのは違和感を感じていないからとしか考えられない。
実際に自分も様々なアプリでやり方を試して見て、特定日と特定日時を区分けして別な場所で管理する方が明らかに手間が掛かると考えている。
見やすく並べ換えするにも予め同じカテゴリに入れていておいた方が管理が楽に感じる。
二つを同じ場所に置いていたとしても特定日時タスクを目立つ状態にしてさえおけば、同じ場所に特定日タスクを置いていたとしても何の支障も無い。
ただし人によっては、利用しているアプリなど環境によって違和感を生じる可能性はあるのかも知れない。
日本語訳すると、あんなに厚くて文字が小さい本になるなんてと思ってたけど
まあ意訳かどうかは俺には判断できないけど
田口氏の訳が長いことは確かだ
俺訳：私の経験からGTDの一番のメリットは、
田口訳：私が指導してきたほぼ全ての人にとって、GTDの最大のメリットは次のようなことである。
手首周りは買えなくてもいいということですか。先送りしてしまう病はこれで治る？
タスクの実行とは「現実」であり五行で言う「土」そのもの。土は「非現実」である「中途半端なもの」は含まれない。
「中途半端」は「土」と相克関係にある存在とも言える。言い換えるとなかなか現実化されないものが中途半端なものと言えるかも知れない。
アレンが述べる事を全て網羅した上でタスクを履行出来ない状態が続いているとすれば、タスクリストのどこかがタスクを「実現させない」中途半端な状態になっている可能性が高い。
その状態とはタスクを厳密に履行する順番に並べていない状態のことだろうと考える。リストの並べ替えさえ出来れば、順番通りにリストに沿ってタスクをこなすのに意志力はさして必要ない。
順番通りに並べられていないタスクリストに「中途半端」と言う言葉が当てはまるのは感覚的に納得出来るはず。
アレンがタスクリストを履行する順番通りに並べ替える事に言及していないのは、動物占いで言う「たぬき」生まれであるためだろうと自分は考える。
「たぬき」は「状況対応型」であり「他人軸」であるために、何か心惹かれるものがあったり他人の誘いがあると直ぐに応じたくなる、12動物の中で最もフラフラしている動物なのだ。常に誘惑されたい、フラフラしていたい動物と言うのが最も適切な表現かも知れない。
厳密に順番が決められたリストをGTDに組み込む事は、たぬきにとって大変なストレスであり、タスクリストの順番を厳密に守る事は「たぬき」の価値観に一致していないのだろう。
GTDの手法全般に柔軟性を最大限に持たせてある理由もここにあるのだろう。
12動物を見ればわかるのだが常に誘惑に応じることが出来る状態を欲する動物ばかりではない。
GTDの枠組みを理解しつつも、その枠組みを個性に応じて柔軟に組み替える工夫が必要なのかも知れない。
坤の記述の中途半端なものとは、ものを成就させない原因となる事を示している。
坤を乾が理想を掲げ、坤が乾に徹底的に従ってこそ立派な器(役に立つうつわ)が作り出される。坤が中途半端に乾に従って行動しても器は完成しない。
部下は上司に徹底的に従ってこそが仕事が完遂される。中途半端に従っても仕事は完遂しない。
タスク管理に関して言えば、理想通りに徹底的に順番通りにタスクを並べれば仕事は完遂する。中途半端に理想に従ってもタスクは履行されない。
タスクを曖昧に並べたままでは、タスクを終えても終えなくても良い事を許容しているのと一緒であり、その状態を放置している限りは先送りは無くならない。
何を始めるにしても第一人者を手本にすれば飛躍出来る確率は跳ね上がるものだ。
http://i.imgur.com/sJPzPVE.jpg
https://www.youtube.com/watch?v=cNbknu1mvJY
laptop&accessoriesに乗って来たりcaffeineを落とそうとしたり。
タスク、プロジェクト、カテゴリー、ラベルの一連の流れは同じなのかな
離して置くとなすべき事が実行されにくくなるのは自明なので当然理にかなっている考えと言えるだろう。
それらをセットで扱えばなすべき事が履行されやすくなる事は感覚的にも理解出来ても、GTDを身につける過程で、行動と資料の区分けされた状態と実行局面でそれらをセットの状態、
この二つの状態がストレス無く行き来出来る環境を用意出来るようになるまでが最も難しい課題と感じている人は少なく無いはずだ。
ここを上手く乗り切る事がGTDを成功させる鍵と言える。
タスクや資料を扱うデジタルアプリケーションやアナログアイテムに何を用いるかと言う問題が難しさの根っこにあるが、アレンはプラン作成に当たって手書きの紙でマインドマップを作る事で解決している。
出来上がったマインドマップをプロジェクト参照資料の元にクリップしておくだけなので簡単だ。
デジタル中心でGTDを運用する場合には、分割と混沌を行き来出来る環境や手順を整える事が何より最優先と考える。
GTDの「資料」とは、そのまま「役に立つ器」として形が完成しているもの。「役に立つ器」と言う概念は、熱せられ鋳型の中などで形が固まる「金」の作用である。
「次の行動」や「プロジェクトプラン」は、「見極め」や「ブレインストーミング」の作用をもって「行動」が「明らかにされる」。「明らかにされる」と言う概念は、燃え上がって大きくなって目に映るようになる「火」の作用である。
「役に立つ器」である資料と、「明らかにされた」プランやネクストアクションがセットになり「なすべき事」が履行される訳だが、分離された状態ではなかなか上手くいかない。なぜなら「火」と「金」は相克関係にありそのままでは背き合う間柄であるため。
・相生 木→火→土→金→水→再び木
・相克 木→土→水→火→金→再び木
このように五行と言うのは二通りのルートで巡る。相生ルートで五行が動けば互いを助ける関係となり、ルートの一つおきの関係であれば相克関係で互いを虐げる関係となる。火は金を剋する。火の高熱が金を溶かすと言えばイメージしやすいだろう。
この相容れない二つを執り持つ役割を果たすのが「土」。火→土→金と並べば相生する関係となり安定する。「土」は全てのものが出たり入ったりする入れ物であり、全てが混ざる混沌を象徴する。
ここから「明らかにされた火」と「役に立つ器の金」が「混沌の状態である土」の仲介をもって「なすべき事がなされる」と考える。
GTDに当てはめると「明らかにされたプラン」と「役に立つ器である資料」が「同じ場所に置かれる混沌の状態」をもって「なすべき事が成就される」と言える。
I understand that labels can be confusing. But in fact, it's pretty simple:
Both categories and labels work like tags, but labels are for projects, and categories are for tasks. Just like that.
You can group tasks beyond projects only with categories, not with labels. They have nothing to do with tasks (well, there is one thing: filtering & sorting tasks by project labels. But nothing more).
Instead of using 2 categories and 2 labels, use 4 categories. You can add to task as many categories as you want, so it should work for you.
偉大な作曲家たちは、意欲が湧いたから作曲に取り組んだわけではない。
作曲に取り組んだので意欲が湧いたのだ。
ベートーベン、バッハ、モーツァルトは、毎日毎日、来る日も来る日も、作曲中の作品に取り組んだ。
彼らはインスピレーションが湧くまで待って時間を無駄にするようなことはしなかった。
アーネスト・ニューマン
（イギリスの音楽評論家）
ここからわかるのは、やる気が出るのを待っているのは自己実現とは程遠い凡人と言う事だね。
行動すれば、感情がついてくる。このことは過去百年間で人類の発展に寄与した、最も重要な発明である。その時の感情がどうであれ、まず行動することである。そうすれば、その行動に刺激されて、感情も肯定的な方向に自然と変化してくる。（ウィリアム・ジェームズ）
アレンの本を読んでいる人にとっては一見当たり前のことであるように感じられるかも知れないが、意外にもこの見解は一冊の本につき一箇所でしか言及されていない。それも古い本では割とハッキリと書かれているが、最新の本では言及されていない。
アレンがこの事について触れなくなった理由には、過去はアナログ中心で、現在はデジタル中心でGTDを試みる人が多くなっている、と言う変化が影響しているであろう事は疑う余地はないだろう。
しかし自分はアナログであろうとデジタルであろうと異なるアイテムを使う事が理想なのではないかと思っている。これを毎度の五行の概念を利用して根拠を述べてみる事にする。
収集は「木」の概念に当たる。「木」とは何かに触れて発芽させる働き。何か特定のものに愛情持って触れ続ける事によって何かがピョコっと出てくる過程までが「木」と言うこと。
現実の行為に当てると、親鶏が愛情持って卵に触れ温め続けて孵化させる過程。好みのニュースサイトをサーフィン続けて気に入った記事があればメモなりして控えておく。ギターなどに触れ続け練習しているうちに奏法の新しい閃きが生まれたので試してみるなど。
つまり、触れる対象が卵・特定のWebサイト・楽器であり、発芽に当たるものが卵が孵化すること・気に入った記事が見つかること・奏法が閃くと言う事になる。
これをGTDに当てはめると、何かに注視する過程で気になる事を捕らえてインボックスにすかさず入れる、と言う一連の過程が「木」の働きになる。
本当にありがとう。
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そのあと彼の思考や思考の変化に折り合うまで納得出来るまで考えようと決めた。
アレンの思考の変化とは勿論のこと>>163で書いているように、
「収集と見極めと整理のそれぞれの過程において異なるアイテムを使うことを良しとしている考えから、そう言った事にこだわりは無くても差し支えないという考えに移行した可能性がある」
と言う自分が立てた仮説の事を指している。
>>163を書いた時点では、五行を平面図に書き表されるだけのものとしか捉えていなかったために柔軟にモノを考える事が出来ない状態だった。
しかしある時に五行には次のような図が存在している事を見つけた。正確には見つけたと言うより過去に見て認知していた図の存在をふと思い出したのではあるが。
https://i.imgur.com/kAMFXxH.jpg
五行は平面のみで考えるのではなく、この図のように立体的に考えることが出来る。平面上の水の五行があれば、更にその下の次元にも平面図があると言う考えだ。
五行が次元を違えて配列されている事を理解するのにわかりやすい例を挙げるとすると、一つには旧暦の存在がある。
旧暦は60年を巡って60の干支が周り、60ヶ月を巡り60干支が、60日を巡り60の干支が、二時間おきに120時間かけて60の干支が巡っている。干は甲乙丙丁戊己庚辛壬癸の10干のことであり、支は生活に馴染んでいる「12支」のこと。
甲の読みは「キノエ」で木の兄、乙は「キノト」で木の弟を意味し、その次が丙「ヒノエ」で火の兄のことを指し、以下は兄と弟が交互に木火土金水の五行順に並ぶ。
ちなみに来年は戊戌年であり、月に関して言えば一月は癸丑月、二月は甲寅月、三月は乙卯月。元旦は癸巳日であると言えば多少の理解は進むだろうか。
図の存在を認識してからは収集の中にも見極めや整理が存在し、整理の中にも収集と見極めが存在出来、見極めの中にも収集と整理を含んでも差し支えないのでは、と言う仮説を立てる事が出来た。
その立てた仮説を利用して色々試した結果、今となっては自分も実際にその三つの過程を同じ場所で扱う形になったとしてもストレスなく処理出来ることを実感し、allenの思考の変化に折り合わせることが出来た感覚に安堵している。
＞そのあと彼の思考や思考の変化に折り合うまで納得出来るまで考えようと決めた。
彼とは誰のこと？
馬鹿なんで丁寧に教えてください
アレンでは無いですよね
アレン以外の訳がないだろ。
会って確認したんですかね
＞アレンは、収集と見極めと整理のそれぞれの過程において異なるアイテムを使うことを良しとしている。
そもそも、アレンがこんな発言をしたのなら原点から引用してほしいわ
持ってるから早よ引用して教えれ
上が森平氏、下が田口氏。翻訳の仕方で日本語での読み手が受ける印象が随分と変わる例だろう。
気になる事の処理過程によって必要なアイテムが異なると言う主張に関して、田口氏訳はまるで他人事として、森下氏は自分事として扱っている。
線を引いた部分のみに焦点を当てるだけならば両者とも文法的に正しいと言えるが、文脈を読み取りながらの訳をしているかどうかを判断するとすれば森平氏訳の方に軍配があがると言えるだろうよ。
https://i.imgur.com/b8ygckH.jpg
https://i.imgur.com/9qMhccZ.jpg
https://i.imgur.com/gAH5Ayo.jpg
「GTDの基本プロセス
Capture、Clarify、Organize、Reflect」
に関してアレンが示したように嘘つくのはやめてもらおうかな
嘘じゃ無いというなら、あなた長文読解に難があるよ
言っている事が良く理解出来ないぞ。
もっと詰めて理解出来るようにかいてくれないかな。
持論をどう展開しても君の自由だが
アレンの著作の一部を切り出して的外れの発言をするのは可笑しいよ
もし君が「これは的外れでは無い」と主張をするなら、君は自分の長文読解能力を疑うべきだと、私は助言する
これで理解できたと祈ってるよ
単なるイメージだけで2001年著と同じ内容が他の本にも書かれている筈だと妄想のみで語っているとしたらそれも誤った指摘だ。何故なら自分は仮説を立てた後に一通り2回通読し、同じことが書かれていないと言う事実を確認しているからだ。
自分も仮説立てた時点では同じ内容が書かれた文が見つかる筈と軽く考えていた。しかし実際に探してみたところそれを見つける事が出来なかった。
もしも2001年著以外に同じことが書かれてある事を見つける事が出来るのであれば自分が間違っている事を認めるが、これらを持ってして、一部を切り出して的外れな発言をしていると言う事ならその指摘は間違っているとしか言いようが無い。
また一応念のために「GTDの基本プロセスCapture、Clarify、Organize、Reflect」についても書いておく。
それらを同じ場所で存在させても差し支えないとアレンは考えるようになったのではと仮説を立てたが、それは文字通り運用する場所のことを指しているだけに過ぎない。
それは例えば、単一アプリの中であっても、プロセスをアレンが考えている概念のまま存在させた状態でGTD運用する事は可能であったりすると言う事。
プロセスを省略しても良いとは書いていない。
とまあ、一応>>180>>182 を忖度して書いて見た。
しかし>>180>>182の話し方ではどこがおかしいのか誰もわからないだろうし、自分も理解出来ていない状態のままだ。
読解能力を指摘しながら具体的に俺がどう読み間違えているのか示さないのは面倒臭いからか？まあ面倒臭がるのはわかるが、具体的に指摘出来れば根拠のないレッテル貼りをしていると取られても仕方がないぞ。
具体的に指摘があればそれに対して回答するが、それが無ければ単なるレッテル貼りとして以後はスルーせざるを得ない。
読んでないけど
理解できてないと書かれたので、その旨のみ返答する
>>179 で、君が示してくれた書籍のキャプチャー部分におかれては
著者は、「ブレインストーミングのためのデジタルツール」に*限定*した解説として
収集と処理（とその他）の相違に言及しているだけでだ
ここを、全書にわたり貫いてる•GTDのワークフローモデルについて言及してると考えるのは思い違い•であると指摘し、返答とする
ただし、君の読書の解釈にケチを付けるつもりではない
君は好きに君の持論を勝手に発表してればいい
しかし、デビッド・アレンが書いても発表もしていない事柄を捏造したら
また誰かが対立する意見を述べるかもしれない
＞https://i.imgur.com/b8ygckH.jpg
＞https://i.imgur.com/9qMhccZ.jpg
＞https://i.imgur.com/gAH5Ayo.jpg
確かに>>184の言う通り、デジタルに限る事に言及していなかった自分の言葉が足りなかったのは事実。
単一アナログアイテムのみでGTD運用を考えたとしても物理的にかなり困難にも思えたので、アナログ運用を外して考える事は当然の感覚だった。
またそれについては書かなくても分かるだろうと敢えて言う必要も感じていなかったが、それでは通じなかったと言う事だな。
指摘はそこ「デジタル」じゃない
だから長文読解力に難ありなのだと思ってるよ
俺が赤線引っ張った箇所は、既に「ブレインストーミングのためのデジタルツール」に限定した話では無い。収集、見極め、整理に異なるアイテムが必要と言う記述内容はそのままGTD全般に渡る問題。
通常の技術書などであれば、見出しとその下に連なる本文は見出しと一対の関係になるのが普通であろう。しかしアレンの書いた本はそうではない。
見出しとその見出しの下に書かれた本文が必ずしも一対一の関係になっていないのがアレンの語り口の特徴。一対一になってないからアレンの本は理解が困難で時間が掛かるとも言える。
そう言った本を読む時、論理的に秩序だった構造構成の技術書と同じ感覚で理解しようとすれば当然無理が生じる。
文の内容を無視しても見出しと本文の一対一の構造が成り立てばそれで良しとするのかと言う問題も出てくる。
なので、見出しと本文を一対一の関係として捉え切れていない事を理由に俺の読解能力が不足しているとみなしているのであれば、それは的外れな指摘であると言えるだろう。
先ずは技術書のような読み方を離れて柔軟に忖度しながら読まなくてはアレンの本を理解出来ないことを悟る必要があるだろうよ。
アレンが、以下のような主張をしている証拠は無いのだね
＞収集と見極めと整理のそれぞれの過程において異なるアイテムを使うことを良しとしている。
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